Hướng dẫn sử dụng outlook 2013

Outlook mang lại honamphoto.com 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Business Essentials Outlook 2010 Office dành mang lại doanh nghiệp Xem thêm...Ít hơn

Outlook sắp xếp những email, lịch, danh bạ, tác vụ và list câu hỏi phải làm của người tiêu dùng, vớ cả ở cùng một chỗ. Việc bố trí kia sẽ ban đầu bằng tài khoản tin nhắn của quý khách hàng. Từ đó, quý khách có thể bước đầu làm Việc với những gmail, chuyển tin nhắn thành tác vụ hoặc cuộc hẹn, cũng như tàng trữ đọc tin về những người dân người tiêu dùng địa chỉ vào danh bạ của bản thân nhằm ko bao giờ phải ghi nhớ địa chỉ gmail tuyệt số điện thoại di động. Hãy cùng tò mò nhanh khô về một số trong những tác vụ cơ bản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng outlook 2013

Bắt đầu

Hành động thứ nhất của người tiêu dùng là thiết lập cấu hình tài khoản Outlook của mình. Sau đó, người tiêu dùng sẽ chuẩn bị nhằm ban đầu dấn và gửi tin nhắn, thực hiện lịch, tạo danh bạ và làm câu hỏi với các tác vụ Outlook.

Quá trình thiết lập là tự rượu cồn ví như người dùng đã áp dụng phiên bản trước đó của Outlook bên trên cùng một laptop. Nếu ko, Thiết lập Tài khoản Tự đụng sẽ khởi chạy vào đầu tiên quý khách khởi cồn Outlook và lí giải người tiêu dùng mỗi bước nhằm hoàn thành quá trình.

Quý khách hàng sẽ được thử dùng hỗ trợ thương hiệu, xúc tiến email cùng mật khẩu đăng nhập. Thường thì những điều đó là đủ tuy thế ví như quá trình tùy chỉnh cấu hình tự động không thành công xuất sắc, Outlook sẽ từng trải cung cấp thêm một số lên tiếng, chẳng hạn nlỗi thương hiệu máy chủ thỏng của bạn. Nếu khách hàng không có đọc tin đó, nhà cung cấp tin nhắn của người tiêu dùng có thể mang lại người mua biết mọi chi tiết này.

*


Lưu ý: Nếu người tiêu dùng mong muốn thêm một tài khoản gmail khác về về sau, lúc vẫn sẵn sàng, lựa chọn Tệp > Thêm Tài khoản để khởi động Thiết lập Tài khoản Tự cồn.


Tkhô giòn tróc nã nhập nhanh

Tkhô hanh tầm nã nhập nkhô hanh là 1 phần đặc trưng vào tận hưởng Outlook của công ty. Và đó là 1 phương pháp dễ dàng khiến cho bạn dịch chuyển thân các thiên tài Outlook sống bên trên cùng—Tlỗi, Lịch, Mọi tín đồ với Tác vụ. Thanh hao này ngoài những tab tiêu chuẩn với ruy-băng cung ứng cho mình một loại cách thức và tùy chọn sẽ giúp đỡ chúng ta sử dụng và cai quản Outlook.

Thường được đặt tại cuối cửa sổ Outlook, tkhô nóng truy nhập nhanh hao hiển thị—phụ thuộc vào các thiết đặt được chọn—những nút ít thương hiệu (hình ảnh bên trái) hoặc hình tượng (hình hình họa bên phải) gồm liên kết với tên kỹ năng.

*

*

Ttốt thay đổi rất nhiều nội dung xuất hiện thêm trên thanh tróc nã nhập nhanh hao

Quý Khách có thể kiểm soát các nút ít (hoặc biểu tượng) xuất hiện trên tkhô nóng tầm nã nhập nkhô cứng cùng thậm chí còn theo trang bị từ bỏ lộ diện.

Chọn thêm > tùy chọn dẫn hướng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn Dẫn hướng, tiến hành nlỗi sau:

*

Để chuyển đổi số lượng nút ít hoặc biểu tượng xuất hiện bên trên tkhô cứng, tăng hoặc giảm thiết lập khoác định là 4 đối với Số mục hiển thị tối đa.

Để xem những hình tượng chũm bởi tên, chọn hộp kiểm Dẫn hướng Thu gọn.

Để thu xếp lại bí quyết các nút ít hoặc biểu tượng được liệt kê, lựa chọn một mục trong hộp Hiển thị theo lắp thêm trường đoản cú này, rồi lựa chọn Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống.

Chọn OK.


Mẹo: Nếu chúng ta không thích gần như đổi khác sẽ triển khai hoặc chỉ ao ước bắt đầu lại, nên lựa chọn Đặt lại.


Thư

Email kết nối bạn với đa số fan bên phía trong cùng bên phía ngoài tổ chức triển khai của người tiêu dùng. Quý khách hàng hoàn toàn có thể thêm chữ ký điện tử và những tệp kèm theo vào thư gmail của bản thân mình.

Tạo thỏng email mới

Từ ngẫu nhiên tlỗi mục thư nào (ví dụ như Hộp thỏng mang lại của bạn), lựa chọn Email Mới.

*

Lối tắt bàn phím: Để sinh sản thỏng gmail, dìm Ctrl+Shift+M.

khi chúng ta hoàn chỉnh vấn đề soạn gmail, lựa chọn Gửi.

Để hiểu biết thêm biết tin, hãy xem mục Tạo thư gmail.

Thêm chữ cam kết tin nhắn vào thư

Tạo chữ ký kết cá nhân mở ra ở cuối thỏng của người tiêu dùng. Chữ ký kết rất có thể bao hàm văn bạn dạng, hình ảnh, Danh Tức hiếp Điện tử của doanh nghiệp, biệu tượng công ty hoặc thậm chí còn hình hình ảnh chữ ký kết viết tay của doanh nghiệp.

Tạo chữ ký

Trong một thỏng mới, lựa chọn Chữ ký >Chữ ký.

*

Tại tab Chữ ký kết Email, chọn Mới.

Nhập thương hiệu, rồi chọn OK.

Trong Chọn chữ cam kết mang định, thực hiện nhỏng sau:

Trong danh sách tài khoản email , hãy lựa chọn tài khoản gmail để link cùng với chữ cam kết.

Trong danh sách Tlỗi mới, chọn chữ ký bạn có nhu cầu tự động được cung ứng các thư tin nhắn new. Nếu chúng ta không thích tự động hóa ký kết tlỗi gmail của bản thân, bạn cũng có thể bỏ lỡ tùy lựa chọn này vày (ko có) là giá trị mang định.

Trong danh sách Trả lời/gửi tiếp, chọn chữ ký kết mà lại bạn muốn tự động hóa nhận thêm (tự động ký) khi bạn trả lời hoặc sự chuyển tiếp giữa tlỗi. Nếu không, hãy đồng ý tùy lựa chọn mang định là (không có).

Bên bên dưới sửa đổi chữ ký, nhập chữ cam kết, rồi lựa chọn OK.

Thêm chữ ký kết

Trong một tlỗi mới, lựa chọn Chữ ký, rồi lựa chọn chữ ký người mua ý muốn.

*

Để hiểu biết thêm lên tiếng, hãy xem mục Tạo và thêm chữ ký thỏng gmail.

Chuyển tiếp hoặc trả lời thỏng email

Trên dải băng hoặc trong ngnạp năng lượng phát âm, lựa chọn trả lời, trả lời vớ cả, hoặc gửi tiếp

*

Trong vỏ hộp Đến, Cc hoặc Bcc, thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm bạn thừa nhận, nhấn vào vỏ hộp phù hợp, rồi nhập thương hiệu bạn dấn.

Để đào thải bạn nhận, nhấn vào vỏ hộp thích hợp, chọn tên tín đồ dìm rồi thừa nhận phím Delete.

Để biết thêm thông báo, hãy coi mục Trả lời hoặc chuyến qua thư email.

Thêm tệp kèm theo vào một tlỗi email

Để share một tệp, khách hàng có thể đính kèm tệp vào thỏng của mình. Bạn cũng hoàn toàn có thể kèm theo những mục Outlook khác, ví dụ như tlỗi, liên hệ hoặc tác vụ.

Tạo tlỗi new hoặc chọn một thỏng sẵn có, rồi lựa chọn Trả lời, Trả lời Tất cả hoặc Chuyển tiếp.

Trong cửa sổ thư, lựa chọn Thư > Đính kèm Tệp.

*

Để biết thêm thông báo, hãy coi mục Đính kèm tệp, tlỗi, liên hệ hoặc tác vụ vào thư email.

Mở hoặc lưu tệp đi cùng của thư email

Bạn có thể mnghỉ ngơi tệp đính thêm kèm từ ngăn uống đọc hoặc từ một thư vẫn mở. Sau lúc mở và coi tệp gắn thêm kèm, khách hàng có thể lưu lại. Nếu thư có những tệp gắn thêm kèm, người mua có thể lưu lại thành một đội hoặc lưu giữ theo lần lượt từng tệp.

Mở tệp kèm theo

Tùy thuộc vào phiên phiên bản Outlook ai đang áp dụng, hoàn toàn có thể có khá nhiều tùy chọn sẵn dùng để làm mở trong phần đi kèm.

Bnóng lưu ban vào tệp đi cùng.

Để biết thêm đọc tin, hãy coi mục Mở tệp gắn kèm.

Lưu tệp đi kèm

Chọn tệp lắp kèm trong ngnạp năng lượng gọi hoặc trong thỏng sẽ mở.

Ở tab Tệp thêm kèm, vào nhóm Hành động, chọn Lưu Như. Bạn cũng rất có thể bấm vào buộc phải vào tệp đi cùng, rồi lựa chọn Lưu Như.

*

Để hiểu biết thêm báo cáo, hãy xem Lưu tệp gắn kèm.

Cài đặt Outlook mang đến iOS hoặc Android

*

Nếu bạn áp dụng Outlook for iOS hoặc Outlook for Android, bạn dạng thảo của các bạn sẽ tự động hóa đồng hóa hóa cùng với sản phẩm công nghệ di động của chúng ta. Từ đó, bạn có thể hoàn toàn thỏng các bạn đã ban đầu trên laptop của chính bản thân mình, tiện lợi thêm các tệp đi cùng trường đoản cú hình ảnh hoặc camera của doanh nghiệp, hoặc dùng Office Lens để mà chụp ghi crúc tự bảng trong lành cuộc họp.


Tạo cuộc hẹn trong lịch

Trong Outlook, các cuộc hẹn không hệt như các cuộc họp. Cuộc hẹn là phần nhiều hoạt rượu cồn bạn thu xếp vào định kỳ của mình và không tương quan đến việc mời fan không giống giỏi đặt trước những tài nguim, chẳng hạn như chống hoặc sản phẩm hội thảo.

*

Trong tlỗi mục Lịch, chọn Cuộc hẹn Mới. Bạn cũng có thể click chuột phải vào một kân hận thời gian trong lưới lịch biểu của bản thân, rồi chọn Cuộc hẹn Mới.

*

Lối tắt bàn phím: Để chế tác một cuộc hứa hẹn, nhận Ctrl+Shift+A.

Để hiểu biết thêm đọc tin, hãy xem mục Lên lịch cuộc hẹn.

Lên lịch cuộc họp

Trong Outlook, cuộc họp có sự tham mê gia của người khác và có thể bao quát các tài ngulặng, như chống hội thảo. Quý khách hàng sẽ nhận được các đánh giá về từng trải họp trong Hộp thỏng cho của bản thân.

Trong thư mục Lịch, lựa chọn Cuộc họp Mới.

*

Phím tắt: Để tạo thành một yêu cầu họp mới từ bất kỳ thư mục nào trong Outlook, dìm Ctrl+Shift+Q.

Xem thêm: Cây Củ Mài Là Củ Gì ? Công Dụng Ra Sao ? Nên Mua Ở Đâu

Để hiểu biết thêm ban bố, hãy coi mục Lên lịch cuộc họp với fan khác.

Đặt lời nhắc

Lời nói sẽ bật lên vào một hành lang cửa số chình họa báo để chúng ta ko bỏ lỡ hạn chót đặc biệt quan trọng. Bạn có thể đặt hoặc loại bỏ những lời kể về phần lớn mọi thứ vào Outlook, khái quát những thỏng gmail, cuộc hẹn và liên hệ.

Đối cùng với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp

Mở một Cuộc hẹn hoặc Cuộc họp, rồi vào vỏ hộp danh sáchLời nhắc, chọn khoảng thời gian người tiêu dùng ao ước lời kể lộ diện trước cuộc hứa hoặc buổi họp. Để tắt lời nhắc, chọn Không có.

Đối cùng với các thỏng email, danh bạ và tác vụ

Chọn Theo dõi Tiếp > Thêm Lời nhắc.


Mẹo: Bạn có thể gấp rút đính thêm cờ đến các tlỗi tin nhắn bên dưới dạng mục Việc nên làm bằng cách sử dụng lời nói. Những lời đề cập này làm mang lại tlỗi xuất hiện bên trên Danh sách Việc Cần làm và vào tlỗi mục Tác vụ nhưng ko tự hễ thêm lời đề cập. Bnóng con chuột phải vào cờ vào list tlỗi nhằm thêm lời nói. Hoặc nếu như người mua hàng có một tlỗi đã mở, chọn Theo dõi Tiếp > Thêm Lời nhắc.


*

Mọi người

Mọi tín đồ là tên gọi team giành cho gần như người—và công ty—sản xuất thành danh bạ cá thể cùng công ty của doanh nghiệp. Những tín đồ chúng ta thêm dưới dạng một contact là trọn vẹn theo ý thích cùng hồ hết giảm bớt tốt nhất rất có thể áp dụng cho những người nhưng mà bạn có thể hoặc bắt buộc thêm là mọi tiêu giảm nhưng mà chúng ta hoặc công ty của doanh nghiệp áp đặt. Ví dụ: đơn vị của bạn có thể gồm luật lệ nhất mực về việc khớp ứng với những xúc tiến gmail phía bên ngoài.

Tạo một liên hệ

Một liên hệ có thể chỉ đối kháng giản là một thương hiệu và các địa chỉ tin nhắn hoặc các bạn có thể thêm những cụ thể, ví dụ như địa chỉ con đường, số mobile, hình họa với ngày sinch. quý khách sẽ kiếm tìm thấy Danh bạ của mình ở tùy lựa chọn Mọi tín đồ trong tkhô hanh lối tắt, ở góc dưới phía bên trái của cửa sổ Outlook.

*

Trong Mọi người, lựa chọn Liên hệ Mới.

*

Phím tắt: Để tạo một liên hệ từ ngẫu nhiên thư mục nào trong Outlook, dấn Ctrl+Shift+C.

Để biết thêm thông báo, hãy xem mục Tạo hoặc thêm một liên hệ.

Lấy list contact vào sổ liên can Outlook của bạn

Tốt độc nhất là giữ một phiên bản sao những liên hệ trong sổ tương tác của bạn. Trong Outlook 2013 hoặc Outlook năm 2016 mang lại Windows, chúng ta có thể mua tệp giá trị phân bóc bởi vết phẩy (.csv) đựng những liên hệ của doanh nghiệp xuống sản phẩm của chính mình, rồi mở tệp kia vào Excel.

Mnghỉ ngơi Outlook, chọn Tệp > Msinh hoạt và Xuất > Nhập/Xuất.

*

Trong Trình chỉ dẫn Nhập và Xuất, chọn Xuất ra tệp > Tiếp theo.

Chọn Giá trị Phân bóc tách bằng Dấu phẩy, sau đó sinh sống trang Xuất ra Tệp, lựa chọn Danh bạ có tác dụng tlỗi mục nhằm xuất từ thông tin tài khoản của người sử dụng.

*


Quan trọng: Trước Lúc triển khai, hãy đảm bảo an toàn rằng thư mục Danh bạ các bạn tuyển chọn được kèm theo cùng với tài khoản email của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng đặc biệt quan trọng nếu như khách hàng đã tiến hành quá trình này trường đoản cú máy tính của tín đồ khác.


Chọn Tiếp theo > Duyệt, rồi đi cho địa chỉ bạn có nhu cầu tàng trữ tệp quý hiếm phân tách bóc bởi dấu phẩy (.csv).

Nhập thương hiệu tệp, rồi lựa chọn OK > Tiếp theo.

*

Chọn Kết thúc để ban đầu tiến trình xuất.


Mlàm việc tệp .csv danh bạ của bạn

Tệp quý giá phân bóc bằng vết phẩy (.csv) gồm các tương tác sẽ xuất của người sử dụng hay được msinh sống vào Excel.

Duyệt mang đến địa chỉ các bạn đang lưu lại tệp .csv, rồi mở tệp ra.

Xác dấn các contact của khách hàng được liệt kê vào tệp.

*


Đóng tệp nhưng mà ko nên tiến hành bất kỳ chuyển đổi làm sao để rời những vụ việc tàng ẩn vẫn nhập tệp bên trên một thứ khác tất cả cùng phiên phiên bản Outlook hoặc một dịch vụ gmail khác.

Tác vụ

Tạo một tác vụ

phần lớn người giữ list câu hỏi đề xuất làm—trên chứng từ, trong bảng tính tốt kết hợp cả phương pháp giấy lẫn điện tử. Trong Outlook, bạn có thể kết hợp nhiều list khác biệt thành một, dấn lời nói và theo dõi quy trình tiến độ tác vụ.

Mnghỉ ngơi Outlook, nghỉ ngơi tab Trang đầu, trong nhóm Mới, chọn Mục Mới.

Chọn Tác vụ, điền biểu mẫu mã tác vụ nếu như buộc phải, rồi lựa chọn Lưu & Đóng.

Phím tắt: Để chế tác một tác vụ bắt đầu, thừa nhận Ctrl+Shift+K.

Để hiểu thêm ban bố, hãy xem mục Tạo tác vụ và các mục vấn đề bắt buộc làm cho.

Gán tác vụ

Chọn bên trên thanh hao tầm nã nhập nkhô hanh hoặc các tác vụ bên trên tkhô cứng điều hướng.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Chọn

*
bên trên dải băng hoặc dấn Ctrl + Shift + K nhằm tạo ra tác vụ.

hoặc

Mở 1 tác vụ hiện nay bao gồm.

Chọn Gán Tác vụ.

*

Trên biểu mẫu mã tác vụ, thực hiện nlỗi sau:

Trong vỏ hộp Đến, nhập thương hiệu hoặc shop tin nhắn.

Thêm một Chủ đề, lựa chọn Ngày bắt đầuNgày mang đến hạn, đặt Trạng thái với Mức ưu tiên lúc nên.

*

Chấp thừa nhận hoặc xóa vùng lựa chọn nhì hộp kiểm mặc định: Duy trì cập nhật đến phiên bản sao của tác vụ này vào list tác vụ của tôi với Gửi đến tôi một report trạng thái Lúc tác vụ này đã hoàn thành.

Nếu cần thiết, nhập một thông báo vào kân hận câu chữ bên dưới các hộp kiểm.

Nếu bạn có nhu cầu lặp lại trọng trách, nên chọn lựa lặp lại trên Ribbon, chọn những tùy chọn bạn có nhu cầu vào vỏ hộp thoại tái diễn nhiệm vụ , rồi chọn OK.


Lưu ý: Nếu chúng ta gán một tác vụ lặp lại, bản sao của tác vụ đó vẫn sinh hoạt trong list tác vụ của công ty dẫu vậy sẽ không còn update. Nếu bạn lựa chọn hộp thoại Gửi mang lại tôi báo cáo trạng thái Lúc tác vụ này đã hoàn thành, các bạn sẽ cảm nhận báo cáo tinh thần mang đến từng lần chấm dứt tác vụ.


Mẹo:  Outlook hoàn toàn có thể theo dõi quy trình của tác vụ đang gán cho 1 tín đồ. Nếu bạn muốn không ít người làm việc vào cùng một tác vụ, bạn nên phân chia tác vụ thành những mục nhỏ hoặc gán riêng biệt từng tác vụ. Ví dụ: để quan sát và theo dõi report bởi bố fan viết, sinh sản ba tác vụ riêng biệt rẽ, rồi gán từng tác vụ cho từng tín đồ phù hợp.


Chấp nhập hoặc từ chối tác vụ đã gán

Lúc một tác vụ được chế tạo ra và gán cho mình, tác vụ sẽ xuất hiện thêm vào Hộp tlỗi mang đến của doanh nghiệp.

*

Trong ngăn đọc, chọn Chấp nhận hoặc Từ chối.

hoặc

Mngơi nghỉ tác vụ, chọn chấp nhận hoặc từ chối trên dải băng và bất kỳ tùy lựa chọn chúng ta đã chọn, nên chọn sửa bình luận trước lúc gửi hoặc gửi bình luận ngay bây giờ, rồi chọn OK.


Nếu chúng ta mở 1 tác vụ, chúng ta có thể trả lời, vấn đáp vớ cả, hoặc đưa tiếp cho người vẫn gán nhiệm vụ cho mình cùng cùng với những người dân không giống là tương xứng. Quý Khách cũng có thể cố nhiên chú giải trong khối thông tin.

Xem tác vụ

Mngơi nghỉ Outlook cùng bên trên tkhô hanh truy nã nhập nkhô giòn, lựa chọn .

Trong list Danh sách Việc Cần làm hoặc Tác vụ, bnóng đúp vào trong 1 mục để thấy dạng không thiếu.

Quý khách hàng rất có thể biến đổi biện pháp xem các tác vụ vào đầy đủ thời điểm.

Tại tab Trang đầu, trong team Dạng coi Hiện tại, lựa chọn 1 dạng coi khác.

*
.

In tác vụ

Quý Khách hoàn toàn có thể chọn cách coi tác vụ của bản thân mình, tiếp đến, dựa vào văn bản với format bạn lựa chọn để in—Kiểu Bảng hoặc Kiểu Bản ghi nhớ—tác vụ sẽ được in. Ví dụ: nếu như khách hàng chọn 1 tác vụ nhằm in thì thiết đặt in sẵn dùng duy nhất là Kiểu Bản ghi nhớ. Nhưng nếu bạn lựa chọn danh sách, chẳng hạn như Danh sách Việc Cần làm cho, format in Kiểu Bảng cũng rất được cung cấp.

Chọn bên trên thanh tầm nã nhập nkhô hanh.

*

Chọn một nhiệm vụ duy nhất trong một trong số tlỗi mục của công ty — danh sáchdanh sách hoặc nhiệm vụ — hoặc lựa chọn 1 thỏng mục.

Chọn tệp > in cùng chọn định dạng (trường hợp có) vào phần cài đặt.

In thỏng tin nhắn, liên hệ hoặc mục lịch

Trong Outlook, người dùng có thể in các mục nlỗi thỏng tin nhắn, contact giỏi các mục kế hoạch hoặc những dạng xem to hơn, như lịch, sổ liên hệ hoặc danh sách nội dung giành cho những thỏng mục Tlỗi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *