Admin văn phòng – Admin Officer là bộ phận giữ chức năng và vai quan trọng của mỗi công ty. Bộ phận văn phòng này có vai trò điều phối toàn bộ các hoạt động hành chính của doanh nghiệp, luôn đảm bảo các công việc được vận hành một cách thông suốt nhất. Cùng Leader Real tìm hiểu rõ hơn về vị trí của Admin văn phòng trong bài viết dưới đây.
Đang xem: Công việc admin là gì
1. Khái niệm về Admin Văn phòng
Admin Văn phòng hay còn gọi là Admin Officer là vị trí có nhiệm vụ kiểm soát, lên kế hoạch và phân bổ công việc cho từng nhân viên. Ngoài ra Admin Officer còn xử lý các công việc nội bộ chung của công ty như lễ tân, đưa đón và tiếp khách, sắp xếp công việc cho các bộ phận, cung cấp thiết bị làm việc, mua sắm văn phòng phẩm… Vị trí Admin văn phòng có ở bất cứ phòng ban hay bộ phần nào của công ty để đảm bảo cho việc vận hành của doanh nghiệp diễn ra trôi chảy.
Xem thêm: Công Bố Hợp Quy Là Gì ? Công Bố Hợp Quy Và Công Bố Hợp Chuẩn Là Gì
2. Công việc của Admin Văn phòng
Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và với đối tác.Lên kế hoạch thực hiện những sự kiện quan trọng của công ty. Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính.Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.Lên kế hoạch đặt mua văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng.Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.Tổ chức các hoạt động du lịch, team building.Theo dõi, cập nhật tình hình nhân sự và chấm công cho nhân viên công ty.Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.
Xem thêm: Hiểu Và Sử Dụng Tỉ Lệ Bản Vẽ Là Gì ? Dạo Này Có Rất Rất Nhiều Bạn Cứ
3. Các kỹ năng Admin Văn phòng cần có
Admin văn phòng là công việc cần sự kết nối, vì vậy việc bổ trợ kỹ năng là cần thiết để đảm nhiệm vị trí này tốt hơn. Các kỹ năng cần thiết bao gồm:
Bảo mật thông tin tốt.Kỹ năng giao tiếp tốt.Kỹ năng quản lý thời gian.Kỹ năng hợp tác.Kỹ năng làm việc nhóm.Kỹ năng ngoại ngữ.Kỹ năng xử lý tình huống.Kỹ năng tin học văn phòng.Kiến thức tốt về quản lý.
Hy vọng qua bài viết trên honamphoto.com Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp giúp bạn hiểu hơn về việc làm của Admin văn phòng để lựa chọn việc làm đúng với kỹ năng cũng như tuyển dụng được nhân viên Admin Văn phòng phù hợp. Cùng đọc thêm nhiều thông tin hữu ích dưới đây: