ERP là gì? Giải đáp chính xác khái niệm này sẽ giúp cho các doanh nghiệp tối ưu chí phí, gia tặng hiệu quả tối đa trong việc quản lý hoạch đinh tài nguyên của mình.
Đang xem: Enterprise resource planning là gì
1. ERP là gì?
ERP là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (viết tắt là ERP). Một mô hình ứng dụng công nghệ thông tin vào vào quản lý hoạt động kinh doanh, thu thập dữ liệu, lưu trữ, phân tích diễn giải. Bộ tích hợp bao gồm nhiều công cụ: kế hoạch sản phẩm, chi phí sản xuất hay dịch vụ giao hàng, tiếp thị và bán hàng, quản lý kho quỹ, kế toán phù hợp với tập đoàn công ty lớn.
Một số thương hiệu phần mềm ERP nổi tiếng có thể kể tới như: OpenERP, OpenBravo, Sap Erp , ERP5,…
Khái niệm ERP là gì
Nhiều người thắc mắc ERP là viết tắt của từ gì? Cụ thể, phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP có tên đầy đủ là Enterprise Resource Planning, trong đó:
Enterprise: Doanh nghiệp, sử dụng hệ thống phần mềm để sử dụng tài nguyên theo quy trình các hoạt động tốt nhất.Resource: Tài nguyên, những tài sản liên quan đến công ty có sẵn. Những giá trị được tạo ra hàng ngày…Nhân viên nhà quản lý cũng có thể coi là một dạng tài nguyên.Planning: Hoạch định. Nhân viên các phòng ban trao đổi tương tác giải quyết công việc diễn ra thường xuyên hàng ngày. Quá trình này dù đơn giản hay phức tạp cũng tác động đến toàn bộ cơ sở tài nguyên của công ty.
Để trả lời cho câu hỏi ERP system là gì? Là một hệ thống tập hợp các ứng dụng khác nhau giúp nhân viên, nhà điều hành xây dựng quy trình chuẩn tương tác qua lại trên cơ sở tài nguyên doanh nghiệp. Nhờ đó tài nguyên doanh nghiệp được quản lý toàn diện từ A-Z. Hệ thống tài nguyên phát triển sức mạnh doanh nghiệp sẽ gia tăng.
1.1 Bạn có thực sự cần phần mềm ERP?
Từ khóa Phần mềm erp là gì trung bình ở Việt Nam 1 tháng có 2100 lượt tìm kiếm. Các doanh nghiệp đã giành nhiều sự quan tâm hơn đến ERP trong thời gian gần đây. Doanh nghiệp lớn và tập đoàn có thể hưởng lợi rất nhiều từ Enterprise Resource Planning – chương trình phần mềm quản lý (ERP).
ERP tạo ra quy trình làm việc tự động giữa các phòng ban, khiến cho các quy trình làm việc diễn ra tự động, liền mạch. Tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động co Doanh nghiệp.
Phần mềm ERP là gì – Enterprise Resource Planning là gì
1.2 Lợi ích của Doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm ERP
ERP có khả năng hợp lý hóa các quy trình hoạt động bán hàng, sản xuất, kế toán…Sử dụng phần mềm ERP có thể rút ngắn đáng kể thủ tục, tăng năng suất và tiêu chuẩn hóa các quy trình. Sử dụng phần mềm ERP để lưu trữ và đối chiếu dữ liệu theo hệ thống sẽ làm tăng doanh thu và giảm sự chậm trễ, tăng lợi nhuận.
Xem thêm: Khái Niệm Quản Lý Là Gì – Khái Niệm, Vai Trò Và Chức Năng Của Nhà Quản Lý
Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm của honamphoto.com giúp quản lý danh sách khách hàng toàn diện. Tích hợp Email Marketing, SMS Marketing, tổng đài IP cùng nhiều module mở rộng khác giúp công việc bạn trở nên dễ dàng quá trình tương tác với khách hàng ngày một thân thiết, chuyên nghiệp.
Trải nghiệm DÙNG THỬ MIỄN PHÍ phần mềm CRM giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả
2. Khái niệm dự án ERP là gì và quy trình triển khai 1 dự án ERP
Dự án ERP được hiểu là dự án triển khai phần mềm hệ thống quản trị doanh nghiệp cho toàn bộ hoạt động của công ty. Tùy theo quy mô của doanh nghiệp mà dự án ERP sẽ áp dụng cho toàn bộ hoặc 1 phần các phần hành của đơn vị kinh doanh đó.
Trong thực tế thì quy trình triển khai dự án ERP khá phức tạp và tốn kém, đòi hỏi nhà quản lý phải có sự cân nhắc thận trọng và nguồn lực đủ mạnh thì mới có thể vận dụng hoàn toàn hệ thống quản trị nguồn lực vào toàn bộ doanh nghiệp.
Một quy trình dự án ERP bao gồm 5 bước cơ bản bao gồm:
Chuẩn bị cho dự án ERP: Công đoạn chuẩn bị cho bất kỳ dự án nào cũng vô cùng quan trọng và ERP cũng không phải là ngoại lệ. Ở giai đoạn này, chủ doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mục tiêu và kết quả cần đạt được. Ở bước này, doanh nghiệp cũng cần chọn đơn vị uy tín triển khai giải pháp phần mềm ERP để có kết quả tốt nhất. Tìm hiểu erp là gì? Hệ thống ERP lầ gì và vận hành như thế nào?Lập kế hoạch dự án ERP: Sau khi DN lựa chọn được đơn vị uy tín cung cấp giải pháp ERP thì 2 bên sẽ cùng ngồi lại với nhau để đánh giá vềnhu cầu, nguồn lực, tài nguyên… Tại bước này, doanh nghiệp cần đưa ra quy trình chi tiết hiện tại của mình để đơn vị cung cấp hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp sẽ có được kế hoạch chính xác nhất theo yêu cầu của doanh nghiệp.Thử nghiệm và đánh giá phần mềm ERP: Tại bước này, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành tùy chỉnh hệ thống ERP theo quy trình quản trị của doanh nghiệp. Thông thường các tùy biến này chủ yếu là về mẫu báo cáo, trình tự các bước xử lý thông tin, mối quan hệ giữa các phòng ban…Đánh giá dự án ERP: Tại bước này, doanh nghiệp sẽ tiến hành thử nghiệm ở quy mô nhỏ mô hình ERP mà đơn vị dịch vụ đưa ra để có ý kiến chỉnh sửa. Nhân viên cũng sẽ có những buổi được đào tạo, huấn luyện về phần mềm ERP là gì để dần làm quen với hệ thống mới.Triển khai hệ thống ERP: Sau khi đã thông qua về giải pháp phần mềm ERP của đơn vị cung cấp dịch vụ thì DN sẽ tiến hành triển khai rộng rãi giải pháp này trên quy mô toàn bộ. Các đợt đào tạo quy mô lớn sẽ được triển khai và đưa vào thực tế hoạt động.
Kết lại, qua bài viết erp là gì? Hệ thống phần mềm erp là gì – Enterprise Resource Planning là gì hi vọng các bạn sẽ hiểu hơn về giải pháp ERP. Doanh nghiệp nào nên dùng ERP, ứng dụng ERP trong công ty nào có khả năng thành công cao. Lợi ích khi ứng dụng thành công phần mềm ERP.
Xem thêm: Khái Niệm Dj Là Viết Tắt Của Từ Gì ? Các Loại Hình Và Công Việc Của Nghề Dj
Hiện nay tại Việt Nam thì không có nhiều doanh nghiệp có đủ nguồn lực và nhu cầu triển khai hệ thống phần mềm ERP. Mặc dù vậy thì yêu cầu có 1 phần mềm giúp quản lý hoạt động bán hàng, thu chi, chăm sóc khách hàng… là điều vô cùng bức thiết.
Chính vì thế mà các doanh nghiệp SME thường hướng tới giải pháp sử dụng phần mềm CRM là chủ yếu. Là một trong những phần mềm CRM tốt nhất hiện nay, honamphoto.com tự tin mang lại giải pháp tốt nhất trong việc hỗ trợ quản lý doanh nghiệp, quản lý khách hàng, tối ưu hóa hệ thống sale cho Doanh nghiệp Việt.