Phần Mềm Erp Là Viết Tắt Của Từ Gì ? Erp Viết Tắt Của Từ Gì? Vai Trò Của Erp

ERP là viết tắt của Enterprise Resources Planning là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, nó còn được biết tới với nhiều cách gọi khác nhau: Phần mềm lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp, phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP, viết tắt là ERP – Enterprise Resources Planning, là một giải pháp phần mềm ra đời cách đây khá lâu. Mục tiêu của nó nhằm hỗ trợ quản lý công ty.

Chức năng chính của ERP là tích hợp tất cả các phòng ban, tất cả các chức năng của công ty vào một hệ thống máy tính duy nhất để theo dõi dễ dàng hơn, nhưng cũng đủ linh hoạt để đáp ứng nhiều nhu cầu khác. cùng với nhau. Nói cách khác, bạn có thể tưởng tượng ERP là một phần mềm khổng lồ, nó có khả năng làm việc về tài chính, con người, sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng và rất nhiều thứ khác.

Enterprise Resources Planning – ERP là phần mềm quản lý quy trình nghiệp vụ cho phép một tổ chức sử dụng một hệ thống các ứng dụng tích hợp để quản lý doanh nghiệp và tự động hóa nhiều chức năng liên quan đến công nghệ, dịch vụ và nguồn nhân lực.

Phần mềm ERP thường tích hợp tất cả các khía cạnh của một hoạt động – bao gồm lập kế hoạch sản phẩm, phát triển, sản xuất, bán hàng và tiếp thị – trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, ứng dụng và giao diện người dùng.

Vậy ERP là gì?ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning

Định nghĩa ERP

ERP đơn giản nhất là gì? Hãy nghĩ về tất cả các quy trình cốt lõi cần thiết để điều hành công ty: tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, mua sắm và những thứ khác. Ở mức cơ bản nhất, ERP tích hợp các quá trình này vào một hệ thống duy nhất.

Tuy nhiên, các hệ thống ERP mới chỉ là những điều cơ bản. Chúng cung cấp khả năng hiển thị, phân tích và hiệu quả trong mọi khía cạnh của một doanh nghiệp. Sử dụng các công nghệ mới nhất, các hệ thống ERP tạo thuận lợi cho việc luồng thông tin thời gian thực qua các phòng ban, do đó, các doanh nghiệp có thể thực hiện các quyết định dựa vào dữ liệu và quản lý hiệu suất – sống.

Lịch sử phát triển của hệ thống phần mềm ERP

Trước khi bắt đầu, tôi muốn nói ngắn gọn về lịch sử của ERP. Thuật ngữ này lần đầu tiên xuất hiện vào năm 1990 khi Gartner sử dụng nó để mở rộng tới MRP (Manufacturing Resources Planning), cũng là một phần mềm quản lý tập trung vào sản xuất hàng hoá. Vào giữa những năm 1990, ERP đã được áp dụng cho hầu hết mọi bộ phận của doanh nghiệp, không chỉ cho phía sản xuất. Các cơ quan chính phủ và các tổ chức phi chính phủ cũng bắt đầu ứng dụng ERP. Cho đến năm 2000, thuật ngữ “ERP II” ra đời và đề cập đến phần mềm ERP có khả năng sử dụng giao diện web để truy cập và sử dụng. ERP II không chỉ cho phép công ty mà còn cả khách hàng và nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng để xem thông tin. Nói cách khác, thế hệ ERP mới này hỗ trợ sự hợp tác giữa các công ty, không chỉ nội bộ.

ERP là một ứng dụng doanh nghiệp

Phần mềm ERP được coi là một loại ứng dụng doanh nghiệp, đó là phần mềm được thiết kế để sử dụng cho các doanh nghiệp lớn hơn và thường đòi hỏi các nhóm chuyên dụng phải tùy chỉnh và phân tích dữ liệu và để quản lý việc nâng cấp và triển khai. Ngược lại, các ứng dụng ERP dành cho doanh nghiệp nhỏ là các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa, thường được tùy chỉnh cho một ngành kinh doanh cụ thể hoặc ngành dọc.

Xem thêm: Lou Hoàng Mình Là Gì Của Nhau By Lou Hoàng On Amazon Music, Lời Bài Hát Mình Là Gì Của Nhau

Tại sao lại cần hệ thống ERP

Ngày nay hầu hết các tổ chức thực hiện các hệ thống ERP để thay thế phần mềm đã có hoặc để kết hợp các phần mềm đã có bằng các ứng dụng ERP vì không có hệ thống hiện tại tồn tại. Trên thực tế, một nghiên cứu năm 2016 của Panorama Consulting Solutions, LLC. Chỉ ra rằng các tổ chức thực hiện ERP vì những lý do sau:

Để thay thế phần mềm ERP lỗi thời (49%)

Thay thế các hệ thống tự nhiên (16%)

Thay thế phần mềm kế toán (15%)

Thay thế các hệ thống khác không phải là hệ thống ERP / không có hệ thống (20%)

Khuyến nghị Đọc: Sự khác nhau giữa CRM và ERP

Mục tiêu cơ bản của việc sử dụng một hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp là cung cấp một kho trung tâm cho tất cả các thông tin được chia sẻ bởi tất cả các khía cạnh ERP khác nhau để cải thiện lưu lượng dữ liệu trong toàn tổ chức.

Thông thường trong doanh nghiệp, mỗi bộ phận sẽ sử dụng một loại phần mềm khác nhau. Khi sử dụng ứng dụng đơn lẻ như cách truyền thống, rất khó để kết nối dữ liệu với nhau, đặc biệt khi khối lượng lớn dữ liệu hoặc phần mềm không tương thích với nhau, vì vậy sự phối hợp giữa nhiều bộ phận của Công ty trở nên khó khăn, tốn kém, tốn nhiều thời gian

Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP đặt tất cả những điều này lại với nhau và chỉ sử dụng một cơ sở dữ liệu để mọi người và mọi bộ phận có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu.

Hãy lấy ví dụ, khi một khách hàng đặt hàng một máy tính xách tay. Thông thường, khi người đó bắt đầu đặt hàng, đơn đặt hàng sẽ được chuyển từ hộp thư của họ cho công ty. Sau đó, nhân viên nhập dữ liệu sẽ chuyển nội dung của đơn đặt hàng (số lượng, mặt hàng, giá, chi phí vận chuyển, cấu hình CPU, RAM, HDD …) vào hệ thống máy tính của công ty, chuyển tiếp qua Đối với bộ phận quản lý khách hàng để ghi lại thông tin về thứ tự, sau đó chuyển sang cửa hàng, kế toán, … Quá trình này làm cho việc giao hàng cho người mua bị trì hoãn, không phải đề cập đến sự mất mát của đơn hàng. Việc nhập dữ liệu từ phần mềm này sang phần mềm khác cũng có thể gây ra lỗi, đặc biệt là đối với các công ty hoạt động trong nhiều khu vực địa lý.

Tương tự như vậy, không ai trong công ty thực sự biết được trạng thái của đơn hàng vì không có đủ quyền truy cập vào tất cả phần mềm. Một người làm việc trong lĩnh vực tài chính hoặc hỗ trợ khách hàng làm thế nào để truy cập vào phần mềm của nhà kho để biết liệu hàng hóa đã được giao hay không, cửa hàng đặt tại Bình Dương khi cô ấy đang ở trong thành phố. Còn về HCM? Đó là lý do tại sao đôi khi khi bạn gọi để xem hàng hoá của bạn đã được giao hay không, nhân viên lễ tân phải chuyển bạn tới nhà kho, sau đó bạn phải lặp lại toàn bộ yêu cầu của bạn, điều này rất tốn kém. thời gian.

Phần mềm ERP là phần mềm quản lý tất cả trong một

ERP dường như thay thế tất cả các hệ thống đơn lẻ này, và công ty chỉ sử dụng một phần mềm để quản lý. Tất nhiên, ERP sẽ được chia thành các gói tùy biến, như gói tài chính, gói nhân sự, gói kho, vv Nhưng vấn đề cơ bản là dữ liệu ở cùng một vị trí, không rải rác ở tất cả. ở đây một chút, có một chút. Tất cả nhân viên, khi cần thiết (và tất nhiên, khi có quyền lực) có thể thấy thông tin họ muốn, và quan trọng hơn, giám đốc ngồi cao lên vẫn có thể nắm bắt tình hình kinh doanh của mình. Nhanh chóng mà không phải chờ đợi hàng chục báo cáo từ nhiều phòng ban trong một thời gian dài. Một công ty chỉ có thể mua một số gói hàng tùy thuộc vào khả năng và nhu cầu của mình, chứ không phải mua tất cả chúng (vì họ không cần nó). “Điều bắt buộc đối với công ty là mua tất cả bộ đắt tiền.

Các phân hệ của phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP

Phần mềm ERP thường bao gồm nhiều mô-đun phần mềm doanh nghiệp được mua riêng, dựa trên những gì đáp ứng tốt nhất nhu cầu cụ thể và khả năng kỹ thuật của tổ chức. Mỗi mô-đun ERP tập trung vào một lĩnh vực của quy trình kinh doanh, chẳng hạn như phát triển sản phẩm hoặc tiếp thị.

Xem thêm: Nuôi Loài Cá Sộp Là Cá Gì – Các Loại Cá Lóc Cần Biết: Cá Lóc Và Cá Lóc Bông

Một số mô đun ERP phổ biến nhất bao gồm các mô hình sản phẩm, mua nguyên liệu, kiểm soát hàng tồn kho, phân phối, kế toán, tiếp thị, tài chính và nhân sự. Một doanh nghiệp thường sẽ sử dụng một sự kết hợp của các phân hệ khác nhau để quản lý các hoạt động và nhiệm vụ của phòng làm việc bao gồm:

Quản lý quy trình phân phối

Quản lý chuỗi cung ứng

Cơ sở tri thức dịch vụ

Định cấu hình giá

Cải thiện độ chính xác của dữ liệu tài chính

Hỗ trợ lập kế hoạch dự án tốt hơn

Tự động hóa vòng đời của nhân viên

Chuẩn hoá các quy trình kinh doanh quan trọng

Giảm nhiệm vụ dự phòng

Đánh giá nhu cầu kinh doanh

Kế toán và ứng dụng tài chính

Chi phí mua hàng thấp

Quản lý nguồn nhân lực và biên chế

Khi phương pháp luận ERP trở nên phổ biến hơn, các ứng dụng phần mềm đã xuất hiện để giúp các nhà quản lý kinh doanh triển khai ERP trong các hoạt động kinh doanh khác và có thể kết hợp các mô-đun cho CRM và thông tin kinh doanh, thể hiện nó như là một gói thống nhất duy nhất.