Bạn đang làm văn thư ở trường học và được giao nhiệm vụ đi in giấy khen. Bạn đang không biết cách làm giấy khen trải qua những bước nào? Thực chất bạn hoàn toàn có thể tự in giấy khen nhanh nhờ vào các mẫu giấy khen file word có sẵn hoặc các phần mềm tạo mẫu giấy khen chuyên nghiệp, vừa không mất công sức đi lại vừa tiết kiệm được chi phí in ấn. Tham khảo ngay những hướng dẫn cách in giấy khen dưới đây của chúng tôi để biết thêm được những thông tin hữu ích nhé!
Công nghệ in giấy khen theo mẫu có sẵn
Các trường học đều được trang bị sẵn các máy in. Để biết cách in bằng khen, giấy khen theo cách đơn giản nhất, bạn cần có sẵn mẫu giấy khen học sinh file word và sử dụng máy in Laser để công việc in ấn được thực hiện nhanh và mang tính thẩm mỹ cao hơn.Bạn đang xem: Cách in giấy khen trong word 2007
Sau khi đã thiết kế giấy khen trên word xong và tạo được mẫu giấy khen trên word thì bạn cần trang bị thêm kỹ năng trộn thư để không phải viết tay cho từng học sinh một.
Đang xem: Hướng dẫn in giấy khen hàng loạt
Cách in giấy khen có mẫu sẵn
Cách trộn thư khi in giấy khen, in giấy chứng nhận số lượng lớn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Bạn mở mẫu giấy khen bằng file Word, nhấn vào tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step-by-Step Mail Merge Wizard để thực hiện các bước Mail Merge.
Bước 2: Chọn kiểu cần trộn, bạn chọn Letters -> nhấn chọn Next: Starting document.
Bước 3: Tại đây, bạn chọn văn bản bắt đầu để trộn thư. Chọn Use the current document -> chọn Next: Select recipients.
Bước 4: Thêm vào phần khen tặng các thông tin quan trọng khác như: Danh sách tên học sinh, lớp, đạt danh hiệu gì… Để ứng dụng Word tự động thêm các thông tin này vào Giấy khen. Nếu chưa có thì bạn sẽ phải chọn Type a new list để tạo mới.
Để thực hiện cách in giấy khen theo danh sách, bạn hãy chuẩn bị sẵn danh sách khen thưởng trong file Excel -> chọn Use an existing list -> chọn Browse để tìm đến file danh sách khen thưởng hoặc chọn Select a different list file nếu bạn muốn thêm một danh sách khác.Trong cửa sổ Select Data Source -> chọn file danh sách -> nhấn Open.Chọn sheet chứa danh sách -> nhấn OK.Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, mặc định tất cả người nhận đều được chọn, nếu bạn không muốn không gửi đến ai thì bạn bỏ tick chọn trước tên của người đó -> nhấn OK.Bạn nhấn Next: Write your letter để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 6: Để thông tin xuất hiện đúng trong vị trí của giấy khen bạn chọn vào biểu tượng next và previous để xem từng giấy khen một, mỗi giấy khen sẽ có tên người, tên lớp, danh hiệu tương ứng. Sau khi đã check xong thì bạn chọn Next: Complete the merge.
Hướng dẫn in giấy khen hàng loạt
Bước 7: Chọn Print để in
Bạn có thể thực hiện cách in giấy khen hàng loạt hoặc chỉ in 1 vài bản bằng lệnh Current record.
Ngoài ra, nếu bạn đã có sẵn mẫu thì cách in giấy khen có phôi sẵn sẽ trở nên cực kỳ đơn giản và dễ dàng. Và bạn cũng có thể tìm hiểu cách chèn chữ vào giấy khen hoặc cách in tên vào giấy khen vào những phôi có sẵn đó để thuận lợi hơn trong công việc in giấy khen của bạn.
Chất liệu in giấy khen
Nếu in bằng khen với số lượng lớn thì bạn nên sử dụng giấy couche.
Nếu cần in gấp với số lượng ít thì sử dụng in laser, với kiểu in này cần sử dụng một tờ giấy Fort kích thước giấy khen khổ A4, đặt lồng cuống dưới tờ giấy khen. Như vậy giấy khen sẽ không bị hỏng hay biến dạng trong quá trình sử dụng máy sấy laser.
Xem thêm: Hồng Nhan Họa Thủy Là Gì ? Mỹ Nhân” Hồng Nhan Họa Thủy “ Trong Lịch Sử
Chất liệu in giấy khen
Trên đây In Tiết Kiệm đã cung cấp cho bạn cách in giấy khen được thực hiện trên ứng dụng Word. Các thao tác ban đầu nghe có vẻ hơi phức tạp nhưng sau khi thực hiện một vài lần bạn sẽ thấy nó khá đơn giản. Với cách trộn thư để in giấy khen hàng loạt này bạn sẽ chỉ mất thời gian để lập danh sách khen thưởng. Còn với mẫu giấy khen thì bạn chỉ lựa chọn mẫu phù hợp hoặc cũng có thể tự thiết kế theo ý mình muốn.