G Suite là gì
G Suite là gói giải pháp của Google hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Mục tiêu nhằm cải thiện hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. G Suite là bộ ứng dụng thân thiện người dùng, dễ sử dụng và giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Bộ công cụ này cung cấp cho người dùng các tính năng từ email, lưu trữ google drive. Cho đến cuộc gọi video call, lập lịch hẹn, các thao tác văn bản lưu trữ theo thời gian thực. Các thành viên trong doanh nghiệp đều có thể cùng làm việc trên mọi thiết bị ở bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối internet.
Đang xem: Tài khoản g suite là gì
G Suite có tính năng gì khác Gmail
Các tính năng thường xuyên được sử dụng như:
Sở hữu tài khoản Email trong G Suite
Doanh nghiệp sở hữu tất cả tài khoản email của nhân viên. Nếu có nhân viên rời khỏi công ty và email mà họ sử dụng là email cá nhân thì việc quản lý rất khó khăn. Nhưng với G Suite, doanh nghiệp có thể quản lý email của toàn bộ nhân viên. Từ việc đổi mật khẩu đến việc liên kết với các email khác trong danh bạ email của nhân viên.
Sở hữu File
Với G Suite, doanh nghiệp sở hữu tất cả Google Docs, Slides, Sheets được tạo bởi nhân viên. Bên cạnh đó, Google Drive là dịch vụ sao lưu đám mây rất phổ biến và tiện dụng. Doanh nghiệp có thể đưa ra chính sách yêu cầu nhân viên sao lưu dữ liệu hoặc văn bản trong Google Drive. Và dĩ nhiên là chính doanh nghiệp có thể truy cập vào Google Drive của nhân viên để quản lý.
Chia sẻ tài liệu
Dễ dàng chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp trong công ty khi mọi người đều dùng tài khoản G Suite. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh chế độ xem file của nhân viên. Ví dụ: View (chỉ được xem file), Comment (chỉ được bình luận, không được chỉnh sửa hay chia sẻ), Edit (có thể chỉnh sửa, chia sẻ).
Địa chỉ email nhóm
Doanh nghiệp có thể tạo email nhóm. Ví dụ: info
abc.com và chuyển hướng các email gửi đến email info vào các email khác ở: bộ phận CSKH, bộ phận Kinh doanh,…
Việc tạo Email nhóm là miễn phí nên doanh nghiệp có thể tạo bao nhiêu email nhóm cũng được.
Tạo nhiều bí danh email
Ví dụ: anh A có email là a
abc.com. Email gửi đến một trong hai địa chỉ trên sẽ chuyển vào hộp thư của anh A. Một địa chỉ email có thể có tối đa 30 bí danh miễn phí, được tạo bởi quản trị viên. Người dùng phải tiếp tục đăng nhập vào tài khoản G Suite của họ bằng địa chỉ chính của họ, không phải bí danh email của họ.
Có thể liên kết với Outlook
Đối với các nhân viên đã quen dùng Outlook, Google cung cấp tính năng đồng bộ với Microsoft Outlook.
Dung lượng lưu trữ nhiều hơn
Với phiên bản Gmail miễn phí, mỗi người dùng chỉ có tối đa 15GB dung lượng. Nhưng đối với G Suite Basic, dung lượng tối đa lên đến 30GB. Và có nhiều lựa chọn gia tăng dung lượng. Gói G Suite Business có tính năng Shared Drives, cho phép doanh nghiệp có nhiều quyền quản lý file hơn.
Tính năng Xác minh 2 bước
G Suite có lớp bảo mật có thể áp dụng cho tất cả người dùng, tùy thuộc vào lựa chọn của quản trị viên. Đây được gọi là tính năng Xác minh 2 bước. Nếu đăng nhập vào G Suite từ một máy lạ, người dùng sẽ nhận một tin nhắn có mã xác thực từ Google. Nếu không mang điện thoại, người dùng có thể lưu lại một vài mã xác minh trong ví của mình.
Tính năng này khá quan trọng với doanh nghiệp. Vì một số thiết bị của nhân viên tự động back up file lên Cloud. Việc này sẽ ngăn chặn những thông tin không liên quan đến doanh nghiệp tự động đồng bộ hóa.
Tích hợp hệ thống CRM
Các tính năng Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Google Sheets và Google Drive có thể được tích hợp với các hệ thống CRM Salesforce. Một vài hệ thống khác ngoài Salesforce có thể được tích hợp với Gmail.
Giao diện thương hiệu doanh nghiệp
Logo của doanh nghiệp được hiển thị trên góc phải màn hình trong toàn bộ G Suite.
Chuyển đổi tài khoản Gmail sang G Suite
Người dùng có thể chuyển đổi tài khoản Gmail cá nhân sang tài khoản doanh nghiệp. Dù thư được gửi tới email cá nhân hay doanh nghiệp thì đều nằm trong hộp thư G Suite.
Hỗ trợ
Với G Suite, doanh nghiệp được hỗ trợ xuyên suốt. G Suite có vô vàn tính năng hữu ích. Một số đó đòi hỏi về mặt kỹ thuật. Renova Cloud hỗ trợ doanh nghiệp từ việc chuyển đổi sang G Suite đến các tác vụ kỹ thuật.
Dịch vụ triển khai G Suite doanh nghiệp của Renova Cloud
Lập kế hoạch triển khai và đánh giá, thử nghiệmTích hợp G Suite với hạ tầng CNTT của doanh nghiệp.Dịch vụ di chuyển dữ liệuHướng dẫn tích hợp thiết bị di độngĐào tạo người dùng cuối và hỗ trợ quản lý các thay đổi cho doanh nghiệp