Đối với những ai đang phụ trách công việc hành chính nhân sự trong một công ty, hay doanh nghiệp thì việc chuẩn bị những bản Job description ( JD ) là kỹ năng cần thiết và quan trọng.
Đang xem: Nhà Tuyển Dụng Làm Gì Để Thu Hút Ứng Viên Từ Jd
Vậy JD là gì? Làm thế nào để có thể viết một bản mô tả công việc thật hay, hấp dẫn và thu hút các ứng viên? Dưới đây honamphoto.com xin tổng hợp và chia sẻ một số bí kíp viết JD ấn tượng.
JD là gì?
JD là một thuật ngữ khá quen thuộctrong tuyển dụng nhân sự. JD là viết tắt của Job Description – hay được hiểu làmột bản mô tả công việc; đưa ra tất cả những chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩncho tới quyền lợi của ứng viên mà nhà tuyển dụng xây dựng theo vị trí công việcđang tuyển dụng tại tổ chức, doanh nghiệp.
Thông thường, những bản JD thường đượcviết bằng ngôn ngữ khá đơn giản, rõ ràng, mạch lạc, để giúp các ứng viên hiểungay những công việc cần làm để so sánh với năng lực bản thân có phù hợp với vịtrí công việc hay không?
Job description (JD) là gì?
Ý nghĩa và vai trò của JD
JD không mang vai trò tuyển dụng mà nócòn có ý nghĩa lớn trong hoạt động của một doanh nghiệp tổ chức cũng như đối vớinhững ứng viên tuyển dụng.
Xem thêm: Two-Factor Authentication Là Gì, Cách Kích Hoạt Xác Thực Hai Yếu Tố
Đối với doanh nghiệp:Thông qua JobDescription, người quản trị biết cách sắp xếp những vị trí công việc phù hợp,những nhiệm vụ đã được giải quyết tốt hay chưa? Từ đó có thể đánh giá những bấtcập trong sơ đồ nhân sự và vị trí công việc của từng phòng ban.JD cũng là cơ cơsở để tuyển dụng và đào tạo nhân sự, đồng thời nó cũng là cơ sở để đánh giá mứclương cũng như phúc lợi hợp lý cho từng nhân sự.JD có thể giúpngười quản lý nhân sự xây dựng chính sách lương, cũng như những chính sách phúclợi phù hợp qua từng thời kỳ phát triển công ty phù hợp nhất và đảm bảo sự cânbằng giữa các vị trí.JD đồng thời hỗtrợ Ban quản trị quản lý có thể đánh giá hiệu quả công việc của từng phòng ban,từng vị trí, từ đó có những cái nhìn toàn cảnh về hiệu quả công việc.Đối với ứng viên
Đối với các ứng viên thì JD được coilà căn cứ để giúp các ứng viên có thể mỗi vị trí công việc tuyến dụng, JD đượcxem là căn cứ giúp các ứng viên có thể hiểu rõ hơn về chức năng, nhiệm vụ củacông việc, đồng thời có thể đối chứng năng lực của mình hiện tại có phù hợp vớinhững tiêu chí công việc đó hay không?
JD có ý nghĩa quan trọng với cả doanh nghiệp và ứng viên
Cách viết JDhấp dẫn
Đối với những người làm nhân sự thì viết mô tả công việc hay JD là một kỹ năng cần thiết và cực kỳ quan trọng, để có thể thu hút được ứng viên, mô tả chính xác được các đầu việc, đảm bảo tuyển chọn nhân sự dễ dàng và phù hợp nhất. Để viết được một JD hay hấp dẫn cũng cần sự tỉ mỉ và những kỹ năng nhất định. Vậy cách viết JD hấp dẫn như thế nào? Theo các chuyên gia nhân sự cho biết, cách viết JD hấp dẫn phải đảm bảo được những tiêu chí về sự rõ ràng, mạch lạc, súc tích và khác biệt.
Tìm hiểu thêm về: Nhân sự là gì
Một JD hay và tiêu chuẩn sẽ phải biểu đạt được hết các ý nghĩa sauđây:
JD rõ ràng, ứngviên phải hiểu được trách nhiệm công việc, điều mà họ cần làm khi vào doanhnghiệp là gì.JD cần định hướngmục tiêu lẫn tiêu chuẩn rõ ràng cho ứng viên nhằm hoàn thành tốt công việc.Có sự khác biệt vớinhững doanh nghiệp khác trên thị trường.
Nội dung cần có của một bản Job Description
Thực tế không có một mẫu tiêu chuẩnnào dành cho Job Description nhưng để tạo nên một bản JD hấp dẫn ứng viên, thì nhàtuyển dụng cần phải đảm bảo những nội dung dưới đây:
Vị trí công việc rõ ràng: Mỗi công ty và doanh nghiệp đều có cơ cấu tổ chức nên nhà tuyển dụng cần phải thể hiện rõ được vị trí công việc mà đơn vị đang cần nằm ở đâu, thuộc phòng ban nào, từ đó giúp ứng viên dễ hình dung hơn. Các thông tin về công ty, địa chỉ làm việc, công việc cũng cần đầy đủ và chi tiết.Mô tả trách nhiệm: Đây là một nội dung cực kỳ quan trọng bởi nó sẽ giúp ứng viên hiểu rõ được công việc mình sẽ thực hiện là gì? Vai trò mình sẽ đảm nhận trong bộ máy công ty, và làm thế nào để hoàn thành công việc đó.Yêu cầu năng lực & kỹ năng: Đương nhiên nhà tuyển dụng cũng cần phải đưa ra những yêu cầu và những kỹ năng hay kinh nghiệm cần có đối với vị trí công việc. Như vậy ứng viên mới có thể hiểu và đánh giá công việc có phù hợp với khả năng của mình hay không?Mức lương và quyền lợi: Đây chính là yếu tố thu hút và chinh phục các ứng viên ứng tuyển tại công ty. Trách nhiệm luôn đi cùng với quyền lợi? Quyền lợi mà nhân viên tại vị trí được hưởng là gì? Mức lương bao nhiêu? Và doanh số hay phúc lợi hấp dẫn hay không?
Mẫu JD chuẩn
Dưới đây là một số mẫu JD chuẩn mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu JD công việc
JD công việc hay bản mô tả công việc phải nêu được mục tiêu vị trí công việc. Vị trí này để làm gì, có vai trò và ý nghĩa gì? Đây chính là mục tiêu công việc phù hợp với các chức năng chính yếu mà vị trí đảm nhận. Bên cạnh đó bản mô tả công việc phải chỉ ra được các nhiệm vụ chủ yếu của vị trí, quyền hạn cũng như trách nhiệm, yêu cầu năng lực đối với từng vị trí công việc.
Bảng mô tả công việc giúp hệ thống hóa các công việc trong doanh nghiệp, giúp nhân viên tăng năng suất nhờ hiểu rõ công việc, giúp cho việc tuyển dụng và đánh giá được khoa học hơn.