Khóa thẻ từ khách sạn có chức năng đặc biệt gì mà trở thành thiết bị được sử dụng phổ biến cho nhu cầu quản lý hệ thống khóa cửa khách sạn. Theo dõi bài viết sau đây để tìm ra câu trả lời
Khóa thẻ từ khách sạnlà thiết bị được sử dụng phổ biến cho nhu cầu quản lý hệ thống khóa cửa khách sạn. Không sử dụng chìa cơ để mở như nhiều loại khóa truyền thống khác, khóa cửa thẻ từ sử dụng thẻ từ vớicông nghệ RFIDlàm phương pháp xác thực để mở cửa. Bài viết dưới đây honamphoto.com giới thiệu đặc điểm và chức năngcủa khóathẻ từ.
Đang xem: Khóa thẻ từ khách sạn
1. Phân loại các loại thẻ từ
Theo chức năng phân cấp sử dụng và đặc thù công tác quản lý. Thẻ từ dùng cho khóa thông minh trong khách sạn thường có:
+ Thẻ mở khóa: thẻ khẩn cấp, thẻ quản lý, thẻ tầng/tòa nhà, thẻ nhân viên, thẻ khách
+ Thẻ cài đặt: thẻ ủy quyền, thẻ cài đặt và thẻ đồng hồ
Mỗi một loại thẻ đều có tác dụng chức năng riêng. Và nó được thiết lập hoàn toàn phù hợp với mục đích sử dụng tại hệ thống khách sạn.
2. Khóa cửa thẻ từ tiện lợi, dễ sử dụng và quản lý
Áp dụng chức năng cửakhoá thẻ từ cho khạch sạn là giải pháp hiệu quả, tiện nghi và bảo mật. Hệ thống khoá giúp khách sạn kiểm soát ra vào khách sạn để tạo sự an toàn cho khách hàng và nguồn thu của khách sạn. Khoá khách sạn hiện nay đa số đều ứng dụng công nghệ RFID nhằm giúp việc kiểm soát ra vào dễ và chính xác hơn.
Vậy công nghệ RFID là gì? Đó là công nghệ nhận dạng đối tượng qua sóng vô tuyến. Chính vì công nghệ này mà khoá khách sạn có thể dễ dàng nhận diện người dùng qua hệ thống thu phát sóng radio. Giúp dễ dàng trong việc kiểm soát vào ra. Thẻ RFID có gắn chip điện tử, ăng ten radio để thu phát sóng. Các đầu đọc hoặc cảm biến để truy vấn các thẻ. Và hệ thống máy chủ để xử lý các dữ liệu trong hệ thống khoá khách sạn.
Khóa thẻ từ khách sạn được kết nối với máy tính. Vậy nên giờ đây việc quản lý phòng cũng như nhân viên trong khách sạn trở nên đơn giản, hiệu quả hơn. Tất cả dữ liệu như đăng ký phòng, trả phòng của khách, hoạt động mở cửa phòng và đóng cửa phòng,… đều được lưu trên phần mềm máy tính kết nối với khóa. Do vậy, khi cần khách sạn có thể tra cứu thông tin trên đó rất tiện trong việc quản lý.
3. Những chức năng và đặc điểm nổi bật của khóa thẻ từ
Thẻ từ được xem như là thay thếcho chìa khóa để mở cửa phòng khách sạn. Tuy nhiên, nó tiện lợi và an toàn hơn nhiều so với chìa cơ thông thường. Với những chức năng của khóa thẻ từ, sản phẩmđược thiết kế đảm bảohoạt động theo các yêu cầu sau:
– Phân loại mức độhạn chế:Cấp độ của thẻ đượcphân quyềnquan trọng khác nhau có thể mở cửa ở những phạm vi và trạng thái không giống nhau. Ví dụ: thẻ khẩn cấp có thể mở tất cả các ổ khóa, kể cả khóa đang bị vô hiệu từ hệ thống, thẻ khách chỉ có thể mở ở một phòng và không thể mở nếu khóa phòng đó đang bị vô hiệu hóa
– Quản lý thời gian:Khóa thẻ từ khách sạncó một đồng hồ thời giangiúp tính chính xác thời hạn được hoạt động của thẻ thông minh. Chẳng hạn như thẻ khách hàng chỉ có thể mở khóa trong một khoảng thời gian đăng ký từ trước. Hết hạn, thẻ bị vô hiệu hóa không thể mở cửa cho đến khi gia hạn thời gian. Tính năng này sẽ hạn chế được việc du khách trả phòng không đúng với thời gian đăng ký ban đầu tại quầy lễ tân.
Xem thêm: Cấp Giấy Chứng Nhận Tiếng Anh Là Gì, Giấy Chứng Nhận In English
– Hạn chế khu vực:Mỗi khóa thẻ từ được đăng ký số phòng, số sàn, số tòa nhà. Thẻ phải được đăng ký tại khu vực tương ứng mới có thể mở khóa. Ví dụ: Thẻ khách chỉ có thể mở khóa phòng được chỉ định, thẻ của tòa nhà A chỉ có thể mở được các phòng của tòa nhà A, không thể mở ở tòa nhà B. Đây cũng là một trong những tính năng giúp tăng cường độ bảo mật cho hệ thống khóa cửa khách sạn.
– Lưu trữ dữ liệu:Mỗi lần khóa được mở, sẽ ghi lại số serivà thời gian mở, tùy theo từng hãng khóa mà có thể lưu được số lần nhất định.Dữ liệu này có thể được truy xuất để quản lý và thống kê. Lịch sử mở cửa được lưu lại trong phần mềm sẽ giúp ích trong những trường hợp mất trộm tài sản cần truy tìm hung thủ.
– Trường hợp thẻ bị mất:Khi bị mất thẻ từ, khách báo lại với quầy phát thẻ. Trên phần mềm quản lý, nhân viên sẽ cấp hủy thẻ bị mất và cấp thẻ mới. Thẻ bị mất sẽ bị vô hiệu hóa và không thể mở cửa nữa. Đây là ưu điểm vượt trội của giải pháp mở khóa bằng thẻ từ so với khóa cơ truyền thống, vì với chìa khóa kim loại, khi khách làm mất chìa thì khả năng phòng bị kẻ gian đột nhập là khá cao.
– Thiết lập chức năng công cộng:Theo nhu cầu, có thể đặt khóa thẻ từ ở trạng thái công cộng tức là tất cả mọi người đều có thể mở cửa, sử dụng trong trường hợp tổ chức sự kiện, nhiều người ra vào liên tục.
Xem thêm: Ý Nghĩa Của “ Kimochi Là Gì Trong Tiếng Nhật Là Gì? Kimochi Là Gì
– Chức năng khẩn cấp:Khi xảy ra trường hợp khẩn cấp, thẻ khẩn cấp có thể được sử dụng để cài đặt lại khóa cửa nhằm quản lý nhân sự và tài sản.