Trước khi tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, khách hàng sẽ cần phải tra cứu nhãn hiệu. Việc tra cứu thương hiệu trước khi nộp đơn sẽ giúp khách hàng đánh giá được khả năng đăng ký nhãn hiệu. Từ đó quyết định có hay không việc nộp đơn đăng ký.
Đang xem: Kiểm tra tên thương hiệu
Trong bài viết này, tác giả sẽ tư vấn và hướng dẫn thủ tục tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn để khách hàng tham khảo. Trường hợp cần tư vấn hoặc có bất kỳ thắc mắc liên quan, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Công ty chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Tra cứu nhãn hiệu là gì?
Tra cứu nhãn hiệu là việc trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu cần tra cứu để đánh giá khả năng đăng ký thành công của nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký chính thức.
Lưu ý: Không bắt buộc trước phải tra cứu trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.
Mục đích của tra cứu nhãn hiệu?
Hiện nay trùng bình 1 năm, Cục Sở hữu trí tuệ nhận được khoảng hơn 40.000 đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp tại Cục cho nhiều nhóm sản phẩm dịch vụ khác nhau. Do đó, mục đích của việc tra cứu trước khi chính thức nộp đơn đăng ký cho nhãn hiệu như sau:
– Đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu từ việc tra cứu xem có nhãn hiệu nào đã nộp đơn đăng ký trước đó mà tương tự gây nhầm lẫn hoặc trùng với nhãn hiệu bên mình dự định đăng ký hay không?
– Đánh giá xem nhãn hiệu dự định đăng ký có khả năng bị từ chối với những lý do hiển nhiên hay không. Ví dụ: Nhãn hiệu đăng ký gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước, mô tả trực tiếp cho sản phẩm dịch vụ mình cung cấp, nhãn hiệu là tên địa danh;
– Đánh giá xem nhãn hiệu mình tra cứu có khả năng xâm phạm nhãn hiệu của bên khác hay không (ví dụ đã sử dụng nhãn hiệu nhưng không nộp đơn đăng ký và nhãn hiệu này có thể đang xâm phạm quyền nhãn hiệu của bên khác đã được bảo hộ)
Kinh nghiệm tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký
Hàng năm, số lượng đơn đăng ký thương hiệu nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hơn 40.000 đơn đăng ký. Do đó, việc lựa chọn nhãn hiệu để làm sao không tương tự hoặc trùng với những nhãn hiệu đã nộp trước là không hề đơn giản đối với những chủ sở hữu nộp sau.
Để tránh việc nhãn hiệu bị từ chối đăng ký bảo hộ độc quyền, chúng ta cần tiến hành tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn.
Có rất nhiều bài học lớn liên quan tới vấn đề này. Doanh nghiệp đầu tư rất nhiều tiền, nhân lực vào việc phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, khi quay sang vấn đề pháp lý thì thương hiệu đó lại không được các cơ quan thẩm quyền của Việt Nam chấp thuận cho đăng ký.
Để giải quyết vấn đề này, khi xây dựng và quảng bá thương hiệu, bên cạnh vấn đề marketing, các doanh nghiệp cần hết sức chú trọng tới vấn đề tra cứu trùng lặp nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Quan trọng ở đây khi thiết kế thương hiệu, để tránh trường hợp nhãn hiệu bị tương tự với nhãn hiệu của bên khác, khách hàng cần chủ động trong việc nên ý tưởng, không đi tham khảo các mẫu của các bên khác và làm theo trên cơ sở có thay đổi đôi chút bởi chi cần coi là tương tự nhãn hiệu cũng sẽ bị từ chối. Ngoài ra, để tăng khả năng bảo hộ cho nhãn hiệu, ngoài phần chữ khi thiết kế nên chọn thêm phần hình để tạo sự khác biệt cho nhãn hiệu.
Xem thêm: Hướng Dẫn Phát Wifi Win 10, Cách Phát Wifi Win 10 Trên Laptop Thành Công 100%
Thủ tục tra cứu nhãn hiệu online tại thư viện điện tử Cục SHTT?
Thủ tục Tra cứu nhãn hiệu hàng hóa sẽ được thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 2: Khách hàng nhập thông tin nhãn hiệu cần tra cứu vào ô nhãn hiệu tìm kiếm:
Ví dụ: Trong ô nhãn hiệu tìm kiếm sẽ nhập chữ HONDA, nhóm SP/DV sẽ nhập nhóm 12 (nhóm về ô tô, xe máy)
Sau đó khách hàng ấn vào nút tìm kiếm, sẽ cho ra kết quả những nhãn hiệu HONDA cho nhóm 12 đã nộp như hình dưới
Bước 3: Nhập thông tin phân loại hình tra cứu nhãn hiệu
Khách hàng nhập vào ô phân loại hình khi tra cứu nhãn hiệu (áp dụng đối với nhãn hình) Ví dụ: 06.01
Bước 4: Nhập thông tin nhóm sản phẩm/dịch vụ vào ô nhóm SP/DV
Ví dụ: 12
Bước 5: Click vào nút tìm kiếm để ra kết quả tra cứu nhãn hiệu
Sau khi thực hiện lần lượt 04 bước trên, kết quả sẽ được hiển thị ra màn hình để khách hàng tham khảo và đánh giá xem nhãn hiệu mình tra cứu có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác hay không?
Lưu ý: Việc tra cứu nhãn hiệu theo hình thức nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo và kết quả chỉ chính xác được từ 40-50% do dữ liệu trực tuyến nêu trên sẽ không được áp dụng đầy đủ theo thời gian nộp đơn. Tuy nhiên, hình thức tra cứu này là hoàn toàn miễn phí
Tra cứu chuyên sâu nhãn hiệu với chuyên viên tại Cục SHTT Việt Nam
Khi tiến hành theo cách này, khách hàng sẽ ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền SHTT làm việc với chuyên viên để tiến hành gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cho chuyên viên, chuyên viên sẽ trực tiếp tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục SHTT.
Với hình thức tra cứu này, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về kết quả tra cứu và có thể đánh giá được trên 90% khả năng đăng ký của nhãn hiệu để từ đó quyết định có đăng ký hay không?
Lưu ý: Khác với hình thức tra cứu nhãn hiệu sơ bộ nêu trên, hình thức tra cứu này sẽ mất phí tra cứu.
Tại sao phải tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký?
Mục đích của dịch vụ tra cứu nhãn hiệu là xem xét nhãn hiệu dự định phát triển và đăng ký có trùng hoặc tương tự với người khác đã đăng ký tại Việt Nam cho cùng loại sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự hay không.
Hơn thế nữa với việc tiến hành tra cứu, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được về mặt tài chính mà còn tiết kiệm được cả về cả thời gian (thời gian đăng ký 18 – 24 tháng).
Ví dụ: Khi bạn muốn đăng ký 1 nhãn hiệu và không tiến hành tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn, bạn đã đầu tư xây dựng hình ảnh cho nhãn hiệu đó và chi phí rất nhiều tiền. Tuy nhiên, sau khi thẩm định nội dung (khoảng gần 2 năm sau khi nộp đơn) Cục SHTT đã ra thông báo từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho bạn với lý do nhãn hiệu của bạn gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của bên khác đã đăng ký trước đó.
Do đó, mặc dù việc tra cứu nhãn hiệu là không bắt buộc nhưng rất quan trọng và để đảm bảo khả năng đăng ký thành công, trước khi nộp đơn, khách hàng vẫn nên tiến hành thủ tục tra cứu. Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ tra cứu thương hiệu nhanh chóng, chuyên nghiệp. Chỉ trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, doanh nghiệp có thể biết được khả năng đăng ký nhãn hiệu của mình.
Hồ sơ tra cứu nhãn hiệu gồm những gì?
Để tiến hành tra cứu nhãn hiệu, khách hàng cần chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc tra cứu, bao gồm cụ thể như sau:
– Thông tin về mẫu nhãn hiệu dự định tra cứu (file mềm là tốt nhất)
– Thông tin về sản phẩm/dịch vụ mà nhãn hiệu muốn đăng ký. Ví dụ: Đăng ký cho sản phẩm thời trang, ô tô, xe máy
Sau khi có đầy đủ thông tin nêu trên, chúng ta sẽ tiến hành tra cứu theo 1 trong hai cách tra cứu đã nói ở trên.
Dịch vụ tra cứu nhãn hiệu tại Luật Hoàng Phi
Luật Hoàng Phi với đội ngũ Luật sư nhiều năm kinh nghiệm trong việc tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu là đơn vị được nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân lựa chọn khi có nhu cầu. Luật Hoàng Phi đại diện sở hữu trí tuệ giúp khách hàng tiến hành việc dịch vụ tra cứu thương hiệu, nhãn hiệu nhanh chóng, chính xác. Từ đó khách hàng sẽ quyết định việc có nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hay không? Dịch vụ tra cứu nhãn hiệu chúng tôi sẽ thực hiện như sau:
– Tư vấn thiết kế nhãn hiệu cho khách hàng để tăng khả năng đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng;
– Tư vấn lựa chọn mẫu nhãn hiệu sau khi tiết kế để chọn 1 mẫu nhãn hiệu ấn tượng, độc đáo nhất;
– Tư vấn phân nhóm sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu sẽ đăng ký để tối đa được quyền cho khách hàng;
– Tư vấn cách tra cứu nhãn hiệu, tiến hành tra cứu sơ bộ trước khi tra cứu chính thức để tiết kiệm chi phí cho khách hàng;
– Tư vấn cách sửa đổi nhãn hiệu sao cho có khả năng đăng ký trong trường hợp nhãn hiệu sau khi tra cứu cho thấy có thể không đăng ký được do gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác;
Sau khi có kết quả tra cứu nhãn hiệu và được các Luật sư của Luật Hoàng Phi đánh giá nhãn hiệu tra cứu có khả năng đăng ký, khách hàng có thể ủy quyền cho Luật sư của Công ty Luật Hoàng Phi thay mặt khách hàng nộp đơn đăng ký hoặc khách hàng cũng có thể trực tiếp nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu sau khi tiến hành tra cứu nhãn hiệu thành công?
Sau khi tra cứu nhãn hiệu và kết quả cho thấy nhãn hiệu có khả năng đăng ký, khách hàng cần nhanh chóng nộp đơn đăng ký nhãn hiệu để có ngày ưu tiên sớm nhất, trước khi nộp đơn đăng ký, khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của cơ quan chức năng – Số lượng 02 tờ khai