Google đang cung cấp các dịch vụ gồm có Gmail, Google Document, Google Calendar, Google Meet, Google Drive,… Chúng ta có thể sử dụng các công cụ, dịch vụ này của Google thông qua Google Account hoặc tài khoản Google Workspace.Vì thế mới có những câu hỏi như: “Giữa Google Workspace và Google account miễn phí có gì khác nhau” và “Có cần sử dụng Google Workspace có phí không?”
Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu tới mọi người sự khác biệt giữa Google Workspace và Google Account.
Đang xem: Tài khoản google là gì
Sự khác nhau của các tài khoản của Google
Google có các tài khoản cho các mục đích khác nhau như dưới đây
Google Account – Dành cho cá nhânGoogle Workspace – Dành cho tổ chứcGoogle Workspace Essentials – Dành cho teamG Suite for Education – Dành cho cơ quan giáo dụcG Suite for Nonprofit – Dành cho các tổ chức phi lợi nhuận
Trong bài viết này chúng tôi sẽ giải thích về “Google Account” và “Google Workspace”
Google Account
Google account là tài khoản người dùng cá nhân, miễn phí mà bất kỳ ai cũng có thể tạo và truy cập các dịch vụ của Google như Google Pay / YouTube / Google Ads. Tài khoản bao gồm địa chỉ email và mật khẩu Gmail và được liên kết với profile trên Google dưới dạng thông tin người dùng.Vì vậy, ở một số trang web nó còn được gọi là tài khoản Gmail.
Google Workspace
Google Workspace là dịch vụ có tính phí và cần phải có domain để sử dụng dịch vụ. Google Workspace là một dịch vụ dành cho doanh nghiệp cho phépsử dụng các công cụ mạnh mẽ khác mà không có trong Google account, chẳng hạn như Gmail dành cho doanh nghiệp, lịch dùng chung và quản lý Drive,.. Nó được gọi là bộ công cụ phần mềm nhóm (Groupware tools).
Vào tháng 10 năm 2020 vừa rồi, Google đã tiến hành đổi tên từ G Suite sang Google Workspace, vì vậy trên một số trang web vẫn còn ghi là G Suite.
*Cả doanh nghiệp hay cá nhân đều có thể sử dụng được Google Workspace
Điểm khác biệt chính
Chúng tôi đã tạo bảng nêu ra các điểm khác biệt giữa Google account cá nhân và Google Workspace dành cho doanh nghiệp.Bên nào cũng có thể sử dụng những công cụ của Google nhưng do mục đích sử dụng của cá nhân và doanh nghiệp khác nhau nên phương pháp quản lý và chức năng application cũng có phần khác nhau.
| Chi phí | Miễn phí | Có tính phí |
| Đối tượng | Người dùng cá nhân | Doanh nghiệp |
| Domain | gmai.com | Domain riêng |
| Dung lượng lưu trữ | 15 GB | 30 GB / 2TB / 5 TB / Không giới hạn |
| Quyền sở hữu | Cá nhân | Doanh nghiệp |
| Quản lý file | Cá nhân | Doanh nghiệp |
| Quản lý, giám sát security | Không | Có |
| Service-level agreement (SLA) | Không | 99.9 % |
| Cơ chế support | FAQ thông qua Web | Support 365 ngày/năm, 24/24 giờ、support qua phone。 |
| Tạo, truy cập các công cụ của Google (Documents / Spreadsheets / Slides etc.) | Có | Có |
| Các chức năng cao cấp(Tương tác với Microsoft Outlook / SSO / Chức năng quản lý chi tiết tài khoản người dùng, v.v.) | Không | Có |
| Account dành cho người dùng cá nhân | Account dành cho doanh nghiệp |
Google Account dành cho cá nhân – Google Workspace dành cho doanh nghiệp
Google account dành cho cá nhân thì sử dụng miễn phí, tuy nhiên Google Workspace dành cho doanh nghiệp thì có tính phí.Google Workspace có nhiều chức năng đặc biệt mà Google account không có và nó được thiết kế cho doanh nghiệp nên chúng có những lợi ích sau:
1. Security được tăng cường
2. Có thể cài đặt quyền chia sẻ file một cách dễ dàng
3. Có thể chia sẻ các cuộc hẹn của mình với Shared Calendar
4. Có thể bàn giao dữ liệu dễ dàng
5. Có thểquản lý cho từng ứng dụng
6. Được nhận hỗ trợ 24/7, 365 ngày/năm
Chúng tôi xin giới thiệu một số lợi ích tiêu biểu trong số đó.
Có thể cài đặt quyền chia sẻ file một cách dễ dàng
Ở Google account dùng cho cá nhân thì không có chức năng quản lý team member và việc chia sẻ file cũng bị hạn chế bởi cá nhân.
Xem thêm: How To Remove Cryptware Ncryptoki Redistributable Là Gì, Cryptware Ncryptoki Redistributable Firefox
Ví dụ:Trường hợp Google account cá nhân của bạn muốn chia sẻ file với người dùng khác thì bạn cần đặt quyền access cho từng file một. Trong trường hợp đó, nếu là team 4 người thì bạn sẽ phải nhập bốn lần với từng member khác nhau vào chức năng chia sẻ của file .Do Google Workspace được thiết kế với tiền đề là hoạt động trong một tổ chức doanh nghiệp, nên nó có thể được chia sẻ với người dùng trong team, tổ chức thông qua một lần thiết lập chia sẻ cho team, tổ chức đó.
Chia sẻ các cuộc hẹn của mình với Shared Calendar
Việc có các cuộc hẹn của team trong một tổ chức và việc chia sẻ các cuộc hẹn ấy với nhiều người dùng là điều thường diễn ra.
Với Google account thì chúng ta cần phải thiết lập cho từng người một để tham gia. Và cứ phải lập đi lập lại thao tác đó cho mỗi lần có cuộc hẹn mới. Với tôi thì tôi không đủ kiên nhẫn để làm như vậy.Với Google Workspace, thì chúng ta thể tạo Google Groups và thiết lập các nhóm để mời những người dùng trong nhóm vào cuộc hẹn. Google Group thực sự rất tiện cho chúng ta khi tạo từng nhóm theo dự án, phòng ban.
Bàn giao dữ liệu một cách dễ dàng
Sử dụng tài khoản Google cá nhân cho công việc có thể gây bất tiện cho quá trình làm việc nhóm. Vì sao ư? Vì do dữ liệu email và file được quản lý bởi cá nhân và không thể được chuyển giao cho những người không phải nhóm và thông tin file có thể bị rò rỉ ra bên ngoài.Với Google Workspace dùng cho doanh nghiệp thì mặc định cho phép các thành viên trong doanh nhiệp được truy cập vào tất cả các file trên đám mây. Chúng ta cũng có thể dễ dàng bàn giao dữ liệu file của những nhân viên đã thôi việc.
Tổng kết
Tôi cho rằng thông qua bài viết, mọi người đã phần nào hiểu rõ Google account là account dành cho cá nhân, Google Workspace là account dành cho doanh nghiệp và cũng như đã rõ mục đích sử dụng chúng.
Google Workspace dành cho các doanh nghiệp thì phải trả phí, nhưng Google account miễn phí thì không thể quản lý nhóm, cho nên chúng ta có thể hiểu rõ tài khoản nào sẽ được đưa vào sử dụng cho doanh nghiệp. Sau đó, điều mà chúng ta cần làm là tùy theo môi trường, điều kiện của doanh nghiệp mà chọn gói dịch vụ (plan) nào tốt nhất, phù hợp nhất trong các gói sản phầm Google Workspace.Thực sự, miễn phí thì rất hấp dẫn về mặt tiền bạc, nhưng có thể nói Google Workspace là lựa chọn duy nhất để việc cộng tác làm việc online đạt hiệu quả cao mà không phải lo lắng về vấn đề như: security, bàn giao dữ liệu,… đối với doanh nghiệp.
Xem thêm: Các Hình Thức Hợp Đồng Là Gì ? Khái Niệm Về Hình Thức Của Hợp Đồng
Đăng ký sử dụng Google Workspace
Trường hợp quý doanh nghiệp muốn sử dụng Google Workspace, xin hãy vui lòng liên hệ với chúng tôi, Cloud Ace Việt Nam.Trong hợp đồng với doanh nghiệp của Google thì chỉ có thể thanh toán bằng USD thông qua credit card, nhưng trong hợp đồng với Cloud Ace Việt Nam thì có thể “thanh toán bằng honamphoto.comD” và “được xuất hóa đơn” để phù hợp với thông lệ kinh doanh của Việt Nam. Ngoài ra, hãy liên hệ với chúng tôi về việc chuyển đổi từ G Suite sang Google Workspace.